Foire aux Questions - Les différentes étapes de la VAE

Les étapes de votre démarche de Validation des Acquis de l’Expérience

Etape 1 : candidater

| Le formulaire de candidature est à remplir sur www.institutbioforce.fr/inscription

Etape 2 : déposer un dossier

| Le dossier de recevabilité est ensuite à envoyer par email à VAE@institutbioforce.fr, il comprend :

  • Votre formulaire de demande de recevabilité complété (téléchargez sa note explicative pour vous aider à le remplir)
  • Votre carte d’identité, passeport ou carte de séjour en cours de validité
  • Votre attestation de formation aux premiers secours (BNS, AFPS, PSC1)
  • Vos diplômes
  • Vos attestations de formation, stage, bénévolat, volontariat (si l’association n’existe plus, toute pièce justifiant de votre activité)
  • Vos certificats de travail ou bulletins de salaire (de début et de fin) pour les activités salariées
  • Votre déclaration fiscale 2035 et son annexe ou déclaration 2342 + la déclaration URSSAF pour les activités non salariées
  • Une preuve du paiement des frais de candidature de 150€ / 100 000 FCFA

Vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier pour un même titre par an, et pas plus de 3 dossiers par an, tout titre compris. L’institut Bioforce examine ensuite votre dossier (vérification de la durée effective et du rapport direct des activités présentées avec le référentiel métier relatif au titre visé) et vous notifie de sa décision par email.

Etape 3 : rédiger et soutenir

| Si votre candidature est retenue, vous recevez un dossier de Présentation des Acquis, qui vous permet de décrire et d’analyser les activités et les compétences acquises lors des expériences professionnelles en lien avec le titre visé. Vous devez alors vous acquitter des frais de jury en France de 1 500 € / 1 000 000 FCFA (supplément de 200€ / 131.400 FCFA pour le jury à distance) et renvoyer votre dossier complet à l’Institut Bioforce dans un délai de 18 mois suivant votre notification de recevabilité. Passé ces délais, il faudra présenter une nouvelle demande.

Une fois ce dossier validé par l’Institut Bioforce, vous êtes invité à le présenter devant les membres du jury composé du Président de l’Institut Bioforce, du Directeur du Centre de Formation Bioforce Europe, et de deux professionnels externes du secteur de la solidarité internationale. C’est ce jury qui évalue votre expérience et vos compétences au regard du référentiel métier du titre visé et qui décide de l’attribution ou non du titre visé.

Lorsque vous avez complété le formulaire de candidature en ligne pour une Validation des Acquis de l'Expérience (qui n'est pas une formation mais une démarche de reconnaissance de connaissances, compétences et aptitudes professionnelles et extra professionnelles), vous devez envoyer votre dossier de recevabilité par mail à VAE@institutbioforce.fr, il comprend :

  • Votre formulaire de demande de recevabilité complété
  • Votre carte d’identité, passeport ou carte de séjour en cours de validité
  • Votre attestation de formation aux premiers secours (BNS, AFPS, PSC1)
  • Vos diplômes
  • Vos attestations de formation, stage, bénévolat, volontariat (si l’association n’existe plus, toute pièce justifiant de votre activité)
  • Vos certificats de travail ou bulletins de salaire (de début et de fin) pour les activités salariées
  • Votre déclaration fiscale 2035 et son annexe ou déclaration 2342 + la déclaration URSSAF pour les activités non salariées
  • Une preuve du paiement des frais de candidature de 150€ / 100 000 FCFA

Vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier pour un même titre par an, et pas plus de 3 dossiers par an, tout titre compris. L’institut Bioforce examine ensuite votre dossier (vérification de la durée effective et du rapport direct des activités présentées avec le référentiel métier relatif au titre visé) et vous notifie de sa décision par email.

 

Les étapes de votre démarche de Validation des Acquis de l’Expérience

Etape 1 : candidater

| Le formulaire de candidature est à remplir sur www.institutbioforce.fr/inscription

Etape 2 : déposer un dossier

| Le dossier de recevabilité est ensuite à envoyer par email à VAE@institutbioforce.fr, il comprend :

  • Votre formulaire de demande de recevabilité complété
  • Votre carte d’identité, passeport ou carte de séjour en cours de validité
  • Votre attestation de formation aux premiers secours (BNS, AFPS, PSC1)
  • Vos diplômes
  • Vos attestations de formation, stage, bénévolat, volontariat (si l’association n’existe plus, toute pièce justifiant de votre activité)
  • Vos certificats de travail ou bulletins de salaire (de début et de fin) pour les activités salariées
  • Votre déclaration fiscale 2035 et son annexe ou déclaration 2342 + la déclaration URSSAF pour les activités non salariées
  • Une preuve du paiement des frais de candidature de 150€ / 100 000 FCFA

Vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier pour un même titre par an, et pas plus de 3 dossiers par an, tout titre compris. L’institut Bioforce examine ensuite votre dossier (vérification de la durée effective et du rapport direct des activités présentées avec le référentiel métier relatif au titre visé) et vous notifie de sa décision par email.

Etape 3 : rédiger et soutenir

| Si votre candidature est retenue, vous recevez un dossier de Présentation des Acquis, qui vous permet de décrire et d’analyser les activités et les compétences acquises lors des expériences professionnelles en lien avec le titre visé. Vous devez alors vous acquitter des frais de jury en France de 1 500 € / 1 000 000 FCFA (supplément de 200€ / 131.400 FCFA pour le jury à distance) et renvoyer votre dossier complet à l’Institut Bioforce dans un délai de 18 mois suivant votre notification de recevabilité. Passé ces délais, il faudra présenter une nouvelle demande.

Une fois ce dossier validé par l’Institut Bioforce, vous êtes invité à le présenter devant les membres du jury composé du Président de l’Institut Bioforce, du Directeur du Centre de Formation Bioforce Europe, et de deux professionnels externes du secteur de la solidarité internationale. C’est ce jury qui évalue votre expérience et vos compétences au regard du référentiel métier du titre visé et qui décide de l’attribution ou non du titre visé.

Le dossier de candidature (dossier de recevabilité + justificatifs demandés) est réceptionné et étudié par une commission mensuelle, qui vérifiera que tous les critères demandés sont bien respectés.

Pour l’instant, les dossiers VAE Bioforce peuvent uniquement être complétés en français. Les titres de l’Institut Bioforce devraient être prochainement accessibles par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience en anglais mais ce n'est pas encore le cas à l'heure actuelle.

A partir du moment où vous recevez une réponse positive à votre demande, vous avez 18 mois pour nous faire parvenir votre dossier « présentation des acquis ».
Il faut en général compter de 3 à 9 mois pour effectuer une validation de façon sereine, car celle-ci nécessite une rédaction d’environ 25 à 50 pages dans le dossier de « présentation des acquis ».

Le dossier « présentation des acquis de l’expérience » est une rédaction de 25 à 50 pages selon le titre visé sur votre expérience selon une trame fournie. Le dossier permet de décrire et d’analyser les activités et les compétences acquises lors de vos expériences professionnelles en lien avec le titre visé.

Jury (14)

Il faut compter 40 minutes en face à face avec les membres de jury.

Le jury analyse et note en amont de la soutenance le dossier du candidat.
Le jour de la soutenance :
- Les jurés se présentent tour à tour (5min)
- Le candidat se présente (5 à 10 min) : cette présentation est une introduction durant laquelle le candidat peut rappeler ses motivations, expliquer ses choix de projets présentés, etc..
- Echanges entre jury et candidat (entre 40 et 45 min)
- Conclusion par le candidat (5 min)
- Délibération du jury (15 à 20 min)

Il y a deux jurys par an : mai et novembre de chaque année. Les dates exactes sont communiquées aux candidats.

Le jury composé de membres extérieurs à l’Institut Bioforce, professionnels de la solidarité internationale, étudie tout d’abord votre dossier rédigé. Le jury aura ainsi une idée à la lecture de ce document.

Ensuite, lors de la soutenance de votre dossier devant les membres du jury, un certain nombre de questions vous seront posées sur votre expérience afin de mesurer votre degré de maîtrise de la profession.

Le jury est composé :

  • du Président de l’Institut Bioforce,
  • du Directeur du Centre de Formation Bioforce Europe,
  • et de deux professionnels externes du secteur de la solidarité internationale.

Oui, les membres de jury prennent connaissance du dossier final, avant la soutenance. Ils ont lu et analysé le dossier de « présentation des acquis de l’expérience » en amont.

Non la présence du candidat n’est pas obligatoire. Les jurys sont organisés à Paris et les candidats peuvent les soutenir en présentiel où à distance depuis leur pays d’origine (moyennant un coût supplémentaire de 200 €).

Le candidat est averti des dates de jurys trois mois avant la date prévue. Les jurys se déroulent en mai et novembre de chaque année.

Suite à la prestation du candidat, les membres du jury décident d’octroyer ou non une compétence, plusieurs compétences ou l’intégralité des compétences.. À partir du moment où tous les champs de compétences sont validés, la présidence de Bioforce décide d’octroyer le titre. Il est néanmoins possible pour les candidats de ne pas valider tous les CCP. La non validation de certains CCP non cœurs de métier sera laissée à la libre appréciation du Jury, et entrainera une validation partielle ou une non validation.

Non, les membres de la commission VAE, ne donnent pas de note pour chaque champ de compétence, ils décident de le valider ou pas.

Les réponses vous parviendront par email pour chaque étape du processus.

Non, le candidat ne peut amener aucun document supplémentaire. L’ensemble des documents supports doit avoir déjà été inclus en annexe dans le dossier de présentation des acquis.

Non, la commission n’est pas ouverte au grand public. Seul le candidat est autorisé à venir soutenir son dossier.

Non, le jury est décisionnaire et il est impossible de contester l’avis du jury. Seule une démarche auprès du tribunal administratif peut avoir lieu, il est néanmoins possible d’obtenir un compte-rendu détaillé sous forme d’un entretien après le passage au Jury (en complément du procès-verbal)