Foire aux Questions - Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Les titres de l’Institut Bioforce accessibles par la Validation des Acquis de l’Expérience sont :

  • Logisticien de la Solidarité Internationale : titre de niveau III (équivalent BAC +2)

  • Administrateur de la Solidarité Internationale (Responsable Ressources Humaines et Finances) : titre de niveau II (équivalent BAC +3/4, soit équivalent Licence/Master 1)

  • Chargé des Services Généraux et Logistique Humanitaire : titre de niveau II (équivalent BAC +3/4, soit équivalent Licence/Master 1)

  • Coordinateur de Projet de la Solidarité Internationale : titre de niveau I (équivalent BAC +5, soit équivalent Master 2)

  • Responsable de Projets Eau, Hygiène et Assainissement : certificat de l'Institut Bioforce

  • Responsable de projets Protection de l'enfance en situation d'urgence : certificat de l'Institut Bioforce

  • Responsable de projets Nutrition : certificat de l'Institut Bioforce

La validation des acquis de l’expérience est un droit individuel inscrit au code du travail. 

C’est une nouvelle voie d’accès à un diplôme, titre ou certificat de qualification, inscrit dans le Répertoire National des Compétences Professionnelles. 

La Validation des Acquis de l’Expérience, permet à toute personne quelque soit son âge, son niveau d’étude ou son statut, de demander l’obtention de tout ou partie d’une certification / titre / diplôme sur la base de son expérience professionnelle et personnelle. Ses activités peuvent être salariées, non salariées ou bénévoles. Cette expérience, en lien avec la certification visée, est validée par un jury.

  • Etape 1 | Candidater : 150 € | 100 000 FCFA
  • Etape 2 | Rédiger et soutenir (Passage devant un jury en France ou en Afrique) : 1000 € | 657 000 FCFA (si jury à distance souhaité : supplément de 200 € | 131 400 FCFA)

Possibilité d’accompagnement par un professionnel du secteur (non obligatoire) 

  • Formule 4h : 240€ | 157 500 FCFA 
  • Formule 24h : 1440€ | 945 000 FCFA.

 

Le choix du titre (diplôme) se fait en fonction des postes que vous avez occupés lors de vos expériences professionnelles. En effet, vous devez impérativement cumuler au moins 36 mois d’activités salariées ou non salariées en rapport avec le titre (diplôme) visé : Logisticien, Coordinateur de Projet, Administrateur (Responsable Ressources Humaines et Finances), Chargé des Services Généraux et Logistique Humanitaire et Responsable de Projets Eau, Hygiène et Assainissement.

Pour avoir accès à la Validation des Acquis de l’Expérience, il faut avoir exercé le métier que vous souhaitez valider par un diplôme pendant au moins une durée de 36 mois cumulés.

Il s’agit du même diplôme que ce soit un diplôme octroyé par la voie de la formation ou par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience.

Vous pouvez sur une même année déposer trois demandes de VAE. Ce critère a été établi par la loi de modernisation sociale concernant la VAE de 2002.

Toutes les pistes de financement de la VAE dont nous avons connaissance sont à votre disposition ici.

Pour de plus amples informations : www.vae.gouv.fr/

 

Suite aux modifications apportées par la Loi Travail, il n’y a plus de conditions minimales d’ancienneté pour les personnes qui sont ou ont été titulaires de CDD et les conditions de rémunération sont alignées sur celles du salarié titulaire CDI. En savoir plus : www.vae.gouv.fr/

Suite aux modifications apportées par la Loi Travail, les champs de compétences professionnels validés le sont définitivement (auparavant, ils l’étaient pour une durée de 5 ans)

Les titres accessibles via l’Institut Bioforce sont les titres que celui-ci octroie. Ces titres sont répertoriés dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles :

Afin de valider ces titres professionnels, l’Institut Bioforce demande aux professionnels de l’action en solidarité internationale de participer aux jurys de validation des titres.

Les critères d’admissibilité à la VAE varient en fonction des titres visés :

Pour Responsable Ressources Humaines et Finances (RRHF), Logisticien (LSI), Responsable de Projets Eau/Hygiène/Assainissement (RPEHA), Coordinateur de Projets (CPSI), Responsable de projets Nutrition (RPNUT) et Responsable de projets Protection de l’Enfance En Situation d’Urgence (RPPESU) :

  • Avoir exercé le métier de RRHF/LSI/RPEHA/CPSI/RPNUT/RPPESU ou toute autre activité en rapport direct avec le titre visé pendant 36 mois minimum dont au moins 12 mois en contexte de solidarité internationale
  • Avoir exercé sous statut salarié ou bénévole
  • Pouvoir fournir une attestation de formation au premier secours (PSC1, AFPS…)

 

Pour Chargé des Services Généraux et Logistique Humanitaire (CSG-LH) : 

  • Avoir exercé les métiers de Chargé des Service Généraux et Logisticien ou toute autre activité en rapport direct avec le titre visé pendant 36 mois minimum
  • Avoir exercé à la fois dans un contexte de solidarité internationale en tant que logisticien (au moins 12 mois) et dans le secteur privé en tant que Chargé des Services Généraux
  • Avoir exercé sous statut salarié ou bénévole
  • Pouvoir fournir une attestation de formation au premier secours (PSC1, AFPS…)

Les employeurs peuvent être des Organisations de Solidarité Internationale (OSI) telles qu’une Organisation Non Gouvernementale (ONG), une institution internationale (ONU, CICR…) ou une association à but non lucratif.
Dans le cas spécifique du titre de "Chargé des Services Généraux et logistique humanitaire", toutes les entreprises du secteur privé sont acceptées.

L’Institut Bioforce a besoin de photocopies certifiées conformes de tous les documents pouvant justifier de vos expériences (contrats de travail, attestations...), de l’attestation de formation aux premiers secours et d’une photocopie de preuve d’identité (carte d’identité, passeport).

Vous pouvez tout à fait accéder à une validation des acquis de l’expérience en ayant travaillé uniquement à temps partiel. Cependant, votre expérience sera évaluée dans son ensemble : avoir pratiqué le métier uniquement pendant une courte période de temps partiel peut vous nuire lors du passage devant le jury si celui-ci estime que vous n’avez pas pu mettre vos compétences au travail suffisamment longtemps.

Si, pour une raison ou une autre, vous ne pouvez plus avoir accès aux preuves administratives parce que celle-ci ont été détruites ou parce que l’association concernée n’existe plus, tous documents, toutes preuves ou tous témoignages prouvant vos dires seront étudiés au cas par cas.

Il est important de disposer d’une formation aux premiers secours car les missions se situent généralement dans des zones isolées.
Si vous n’avez pas suivi de formation aux premier secours, il vous sera demandé de le faire au cours de votre processus VAE et d’en justifier avant de passer devant le jury.

Oui, toutes les nationalités peuvent avoir accès à la VAE pour les titres Bioforce, à condition de maîtriser le français. Tous les titres Bioforce sont pour l’instant accessibles uniquement en français.

Pour un candidat étranger (non français), les mêmes critères sont applicables en fonction du titre visé (nombre de mois d’expérience, pays d’exercice du métier, secteur etc ..).

Nous vous invitons à compléter le formulaire de candidature en ligne. A l'issue, vous recevrez un email automatique de confirmation de votre candidature, qui vous rappellera les étapes à venir et les délais afférents.

Lorsque vous avez complété le formulaire de candidature en ligne pour une Validation des Acquis de l'Expérience (qui n'est pas une formation mais une démarche de reconnaissance de connaissances, compétences et aptitudes professionnelles et extra professionnelles), vérifiez que vous avez bien reçu l'email automatique qui vous rappelle votre numéro de dossier ainsi que les procédures à suivre. Si vous ne le voyez pas dans votre boîte de réception, vérifiez dans vos spams. 

Vous avez reçu cet email automatique ? Vous n'avez plus rien à faire : nous vous enverrons par email dans un délai maximum de 10 jours le dossier complet que vous devrez remplir et nous retourner. Nous vous indiquerons lors de cette étape les modalités de paiement.

 

Pour intégrer le processus de Validation des Acquis de l’Expérience pour un titre Bioforce, il faut remplir le formulaire d’inscription sur l’espace « inscrivez-vous » du site internet. Dans un délai de 10 jours après que vous avez rempli le formulaire en ligne, vous recevrez un mail et un dossier de recevabilité administrative à compléter. Pour finaliser votre dossier de candidature : vous devrez retourner par mail le dossier dûment complété ainsi que l’intégralité des justificatifs demandés et le règlement des frais d’étude de dossier (150€ à régler par chèque ou virement). (Le dossier de candidature est donc constitué de : dossier de recevabilité + justificatifs demandés.) Une fois complet, votre dossier de candidature sera étudié par une commission (qui se réunit mensuellement) pour déterminer si vous êtes éligible à une Validation des Acquis de l’Expérience sur le titre demandé.

Le dossier de candidature (dossier de recevabilité + justificatifs demandés) est réceptionné et étudié par une commission mensuelle, qui vérifiera que tous les critères demandés sont bien respectés.

Pour l’instant, les dossiers VAE Bioforce peuvent uniquement être complétés en français. Les titres de l’Institut Bioforce devraient être prochainement accessibles par la voie de la Validation des Acquis de l’Expérience en anglais mais ce n'est pas encore le cas à l'heure actuelle.

A partir du moment où vous recevez une réponse positive à votre demande, vous avez un an pour nous faire parvenir votre dossier « présentation des acquis ».
Il faut en général compter de 3 à 9 mois pour effectuer une validation de façon sereine, car celle-ci nécessite une rédaction d’environ 25 à 50 pages dans le dossier de « présentation des acquis ».

Le dossier « présentation des acquis de l’expérience » est une rédaction de 25 à 50 pages selon le titre visé sur votre expérience selon une trame fournie. Le dossier permet de décrire et d’analyser les activités et les compétences acquises lors de vos expériences professionnelles en lien avec le titre visé.

Jury (14)

Il faut compter 40 minutes en face à face avec les membres de jury.

Le jury analyse et note en amont de la soutenance le dossier du candidat.
Le jour de la soutenance :
- Les jurés se présentent tour à tour (5min)
- Le candidat se présente (5 à 10 min) : cette présentation est une introduction durant laquelle le candidat peut rappeler ses motivations, expliquer ses choix de projets présentés, etc..
- Echanges entre jury et candidat (entre 40 et 45 min)
- Conclusion par le candidat (5 min)
- Délibération du jury (15 à 20 min)

Il y a deux jurys par an : mai et novembre de chaque année. Les dates exactes sont communiquées aux candidats.

Le jury composé de membres extérieurs à l’Institut Bioforce, professionnels de la solidarité internationale, étudie tout d’abord votre dossier rédigé. Le jury aura ainsi une idée à la lecture de ce document.

Ensuite, lors de la soutenance de votre dossier devant les membres du jury, un certain nombre de questions vous seront posées sur votre expérience afin de mesurer votre degré de maîtrise de la profession.

Le jury de validation est constitué :

  • du Président de Bioforce ou de son représentant, 
  • du Directeur des Formations ou de son représentant, 
  • de deux professionnels externes ne travaillant pas à l’institut Bioforce, faisant partie d’une organisation de solidarité internationale et connaissant parfaitement le métier concerné.

Oui, les membres de jury prennent connaissance du dossier final, avant la soutenance. Ils ont lu et analysé le dossier de « présentation des acquis de l’expérience » en amont.

Non la présence du candidat n’est pas obligatoire. Les jurys sont organisés à Paris et les candidats peuvent les soutenir en présentiel où à distance depuis leur pays d’origine (moyennant un coût supplémentaire de 200 €).

Le candidat est averti des dates de jurys trois mois avant la date prévue. Les jurys se déroulent en mai et novembre de chaque année.

Suite à la prestation du candidat, les membres du jury décident d’octroyer ou non une compétence, plusieurs compétences ou l’intégralité des compétences.. À partir du moment où tous les champs de compétences sont validés, la présidence de Bioforce décide d’octroyer le titre. Il est néanmoins possible pour les candidats de ne pas valider tous les CCP. La non validation de certains CCP non cœurs de métier sera laissée à la libre appréciation du Jury, et entrainera une validation partielle ou une non validation.

Non, les membres de la commission VAE, ne donnent pas de note pour chaque champ de compétence, ils décident de le valider ou pas.

Les réponses vous parviendront par email pour chaque étape du processus.

Non, le candidat ne peut amener aucun document supplémentaire. L’ensemble des documents supports doit avoir déjà été inclus en annexe dans le dossier de présentation des acquis.

Non, la commission n’est pas ouverte au grand public. Seul le candidat est autorisé à venir soutenir son dossier.

Non, le jury est décisionnaire et il est impossible de contester l’avis du jury. Seule une démarche auprès du tribunal administratif peut avoir lieu, il est néanmoins possible d’obtenir un compte-rendu détaillé sous forme d’un entretien après le passage au Jury (en complément du procès-verbal)

Deux formules d'accompagnement sont proposées par l'Institut Bioforce : une formule 4 heures pour comprendre ce qui est attendu dans le dossier, une formule 24 heures pour identifier vos aptitudes et préparer votre présentation devant le jury. Découvrir cet accompagnement et postuler

C’est à vous de choisir la répartition de ces heures (entretiens d'une heure, de deux heures...). Chaque organisme financeur à ses propres règles administratives. D’un point de vue général, il n’est pas forcément nécessaire d’être présent à l’Institut Bioforce, l’accompagnement peut être effectué par téléphone, par email, par visio conférence. Lorsque le dossier de candidature du processus VAE est validé par l’Institut Bioforce et que le dossier de présentation des acquis est réceptionné par le candidat, l’accompagnement peut commencer. Cet accompagnement est une aide méthodologique essentielle à la rédaction du dossier de « présentation des acquis ». Le candidat rédigera ses écrits, le référent les relira et les commentera lors des entretiens.

Deux formules d'accompagnement sont proposées par l'Institut Bioforce : une formule 4 heures pour comprendre ce qui est attendu dans le dossier, une formule 24 heures pour identifier vos aptitudes et préparer votre présentation devant le jury. Découvrir cet accompagnement et postuler

L’accompagnement est facultatif. Il est cependant vivement conseillé et peut être financé. De nombreuses pistes de financement existent qu’il vous appartient d’explorer en fonction de votre statut (salarié, demandeur d’emploi…) : vous trouverez ici un document "Quelles pistes explorer pour mes recherches de financement ?" qui contient toutes les pistes de financement dont nous avons connaissance, ainsi que de nombreuses informations pratiques.

Dans le cadre de la Validation des Acquis de l’Expérience, demander un accompagnement à la carte n’est pas possible.

L’accompagnement à la VAE est assuré par des accompagnateurs VAE internes ou externes à l’Institut Bioforce spécialisés sur les titres délivrés par l’Institut Bioforce .